ZipUpp プライバシーポリシー

1. 取得する情報

1. アカウント情報、本人情報、連絡先、プロフィール、履歴書、職務経歴書、資格、希望条件、求人・企業情報、質問と回答、利用履歴を取得します。
2. ユーザーが利用した機能に応じて、AIインタビューの音声、会話、レポート、同意記録、請求・監査・サポート記録を取得します。
3. セキュリティ、不正防止および障害対応に必要な範囲で、端末、ブラウザ、アクセス日時その他の技術情報を取得する場合があります。

2. 利用目的

1. アカウント管理、本人確認、求人探索、候補者探索、条件比較、質問、情報開示、AIインタビューその他の本サービスを提供するために利用します。
2. ユーザーが選択した範囲でAIによる整理、抽出、要約、レポート作成および再利用可能な情報の管理を行うために利用します。
3. 問い合わせ対応、料金処理、監査、不正防止、セキュリティ、品質改善、法令遵守および権利保護のために利用します。

3. AIによる処理

1. AI処理を行う場合、目的、対象および必要な同意を該当する画面で案内します。
2. AIは登録情報を整理する支援に使用され、本人が提供していない経歴や事実を正式情報として自動登録しません。
3. 外部AI事業者を利用する場合、当社は契約、アクセス制御および必要なデータ最小化を行います。

4. 共有および委託

1. 候補者と求人企業の間で情報を共有する場合、対象、目的および範囲を画面上で示し、必要な同意を取得します。
2. クラウド保存、AI、メール、決済、監視、サポートその他の業務を委託するため、必要な範囲で委託先にデータを取り扱わせる場合があります。
3. 法令、裁判所または行政機関の適法な要請への対応、人の生命・安全または権利保護に必要な場合、情報を開示することがあります。

5. 国境を越える取扱い

1. 日本および米国を含む、ユーザーの所在国以外でデータが処理される場合があります。
2. 国境を越える移転に通知、契約または同意が必要な場合、当社は適用法令に従って必要な措置を講じます。

6. 音声その他の重要情報

1. AIインタビューの音声は、開始前に明示的な同意を取得し、企業への提供範囲と保存期間を案内します。
2. 履歴書、職務経歴書、本人情報、連絡先および音声には個人情報が含まれる可能性があるため、権限と同意に基づいてアクセスを制御します。

7. 保存期間

1. 情報は、利用目的、機能ごとの保存期間、契約、法令、請求、監査、セキュリティおよび紛争対応に必要な期間保存します。
2. AIインタビュー音声など個別の保存期間がある情報は、該当画面でその期間を案内します。
3. 削除申請後も、法令遵守、請求、不正防止、監査または権利保護に必要な最小限の情報を保持する場合があります。

8. 安全管理

1. 当社は、アクセス制御、認証、暗号化、監査記録、権限分離その他合理的な技術的・組織的安全管理措置を講じます。
2. 安全管理上の事故が発生した場合、当社は適用法令に従って調査、是正、関係機関への報告および本人通知を行います。

9. ユーザーの権利

1. ユーザーは、適用法令に従い、保有個人情報の開示、訂正、利用停止、削除その他の権利を行使できます。
2. アカウント設定から登録情報の確認・修正およびアカウント削除申請を行えます。法令上必要な本人確認を求める場合があります。

10. 未成年者

1. 本サービスの最低利用年齢は16歳です。居住地の法令上、単独で同意できる年齢に達していない場合、親権者または法定代理人の有効な同意が必要です。

11. Cookie等

1. ログイン状態、表示言語、セキュリティ、利用状況および流入経路の把握のため、Cookieその他の同様の技術を利用する場合があります。
2. 法令上同意が必要なCookie等を導入する場合、事前に必要な選択肢を提供します。

12. 変更

1. 本ポリシーを重要に変更する場合、効力発生前に本サービス、登録メールその他適切な方法で通知します。
2. 法令上再同意が必要な変更については、新しい同意を取得します。

13. 運営者および問い合わせ

運営会社

Nagasaki Private Tours株式会社

問い合わせ

info@zip-upp.com